Planification et pilotage des projets
Organisez, planifiez et collaborez facilement !
Avec Beesbusy, organisez, planifiez et collaborez facilement pour faire avancer vos tâches et concrétiser vos projets.
Organisez tout ce que vous avez à faire
Retrouvez toutes vos tâches sous forme de listes :
- Répartissez votre travail comme vous le souhaitez.
- Une fois la tâche effectuée, marquez-la comme terminée.
- Déplacez vos tâches d’une liste à l’autre en un clic.
Planifiez vos projets de façon visuelle
Avec la vue Quand, la planification de votre projet est un jeu d’enfant :
- Créez des tâches planifiées.
- Déplacez vos tâches.
- Structurez le travail avec des liens et des limites.
- Décalez le projet en bloc en gardant sa structure.
- Visualisez votre planning dans un diagramme de Gantt.
Toutes les informations à un seul endroit
Communiquez efficacement et centralisez les informations pour assurer la réussite du projet :
- Ajout de commentaires.
- Partage de pièces jointes.
- Priorité et avancement de la tâche.
- Création de réunion.
- Paramétrage de la confidentialité.
Vues multi-projets
Une vision globale de vos plannings.
Gérez plusieurs projets en même temps avec les 3 vues multi-projets personnalisables :
- Planning : le déroulé des tâches dans le temps.
- Gantt : diagramme de Gantt multi-projets.
- Calendriers : gestion d’équipe.
Saisie et restitution des temps
Planifiez et suivez en détail les temps passés par vos collaborateurs.
Saisissez les temps sur une tâche et visualisez les rapports par tâche dans la vue Quand ou par membre dans la vue Qui :
- Temps prévu.
- Temps passé.
- Temps restant.
- Progression
Tableaux de bord
Pilotez l’ensemble de vos activités.
3 onglets pour gérer vos tâches et vos projets de façon synthétique et transversale :
- Individuel : toutes les tâches à faire par catégorie (en cours, en retard…).
- Global : vision d’ensemble sur l’avancée de tous vos projets.
- Personnalisé : créez des indicateurs précis pour vous et votre équipe.
Agenda du membre
Personnalisez, planifiez et suivez vos temps de travail.
- Personnalisez vos heures de travail.
- Affichez les tâches affectées.
- Saisissez du temps de travail planifié et/ou réalisé.
- Saisissez vos indisponibilités (congés, arrêt, etc).
- Visualisez vos taux d’occupation.
Affichage de la charge de travail
Consultez les taux d’occupation quotidiens, hebdomadaires et mensuels.
Planifiez en fonction des contraintes et des disponibilités des membres de votre équipe.
- Visualisez la planification de vos ressources sur chaque tâche.
- Ajustez la charge de travail directement sur le planning.
- Consultez le taux d’occupation de chaque ressource en temps réel.
- Optimisez le planning de votre projet.
Affichage de la charge de travail en mode multi-projets
Planifiez la charge de travail en temps réel et sur plusieurs projets à la fois.
- Visualisez les interventions des membres sur les différents projets.
- Bénéficiez d’une vue d’ensemble de la charge de travail de vos équipes.
- Accédez au détail de la planification et modifiez la charge de travail de vos ressources si nécessaire.
- Optimisez la productivité de vos équipes.
