ETUDE SUR LE FLEX OFFICE

POURQUOI CETTE ÉTUDE ?

L'étude porte sur la perception, l'impact, les usages et le vécu des salariés en Flex Office, ceci complété par la façon dont le Flex Office est mis en oeuvre par les porteurs.
Les résultats permettront de :

1. Comprendre les usages et facteurs d'appropriation des espaces (ex par typologie de salariés ou fonctions...)
2. Déterminer les changements : management, achats...
3. Définir l'impact sur la culture d'entreprise et notamment la position/organisation des espaces externes.
4. Connaitre les bonnes pratiques, freins et arguments.

DÉTAIL DES OBJECTIFS DE L'ÉTUDE

• Comprendre le contexte de mise en oeuvre : enjeux et objectifs, périmètre de déploiement, temporalités, accompagnement des salariés...
• Analyser les perceptions des salariés : freins et leviers d'adhésion avant, après, raisons.
• Définir les attentes et besoins des salariés : en fonction des postes/fonctions, des logiques individuelles...
• Explorer les pratiques et usages, les +/- : espaces, outils, collectif/individuel, interne/télétravail...
• Analyser les résultats individuels et collectifs : implication, adhésion, territoire, management...
• Et les impacts sur l'identité, la culture de l'entreprise : attractivité, image, leviers de consolidation et freins à la culture d'entreprise...

PRÉSENTATION DE LA MÉTHODE

Explorer des logiques et pratiques de façon ouverte et sans à priori nécessite une méthode qualitative appuyée sur des entretiens approfondis de 1H.

Cette méthode permettra d'identifier les facteurs importants et impactants à la mise en oeuvre et à l’adhésion.

40 ENTRETIENS INDIVIDUELS

• 35 entretiens salariés et 5 entretiens responsables.
• 10 à 15 grandes entreprises en Flex Office interrogées.

Pour que la méthode soit consolidée, l'échantillon repose sur :

2 variables prioritaires :

• Le type de poste et ainsi les besoins associés.
• La fonction du salarié.

Des variables explicatives réparties dans l'échantillon et prises en compte à l'analyse :

• +/- mature sur le Flex Office : vs ancienneté et déploiement.
• Hommes & Femmes, âges, secteurs d'activités.

REPARTITION DES ENTRETIENS

Entretiens auprès des salariés d'entreprises en Flex Office

Ajustements si nécessaire à la réalité du terrain.

Entretiens auprès des responsables

LIVRABLES

Le rapport détaillé comprenant des schémas de synthèse pour accéder de façon plus directe et opérationnelle aux résultats (typologies...) et illustré de verbatim. Un abstract de 3 à 5 pages de synthèse et recommandations opérationnelles.

Plus précisément, l'analyse porte sur :

• Les parcours de mise en oeuvre et la structure des modèles qui apparaissent.
• Les clés de mise en oeuvre par typologie de salariés : selon les attentes et besoins, les résistances, les leviers d'adhésion...
• Les usages et pratiques : règles, outils, interne/externe, télétravail... et ce qu'il faut en retenir.
• L'impact dans le rapport salariés/entreprise.
• Les leviers et précautions à prendre en termes de culture d'entreprise, d'identité.

PARTICIPATION & ACCÈS À L’ÉTUDE

CAS 1 : votre entreprise est organisée en Flex Office

• Le responsable du déploiement accepte de répondre.
• Pour les salariés : au moins 2 à 3 salariés par entreprise.

Pour les contacter et leur proposer de répondre, les solutions seront détaillées avec vous le moment venu pour être compatible RGPD et pour respecter la confidentialité et l'anonymat des personnes. Le nom ne sera jamais indiqué ou communiqué, seul le nom de l'entreprise est cité.

Vous disposez d'une synthèse gratuite de l'étude. 

Le rapport complet est à 2500€ HT

CAS 2 : votre entreprise n’est pas organisée en Flex Office

Vous souhaitez accéder aux résultats. Le tarif du rapport complet est de 4500€ HT
 

EPOK

Cabinet de conseil et d'études spécialisé sur l'immobilier, la construction, l'industrie depuis 6 ans.
Nous réalisons des analyses de marché et études auprès de décideurs, prescripteurs, utilisateurs...
Exemples d'études en immobilier :

• Tertiaire : qualité de vie, lieux hybrides dont espaces de coworking, énergie, facility management, qualité d'air
• Résidentiel : logement social, modulaire, intergénérationnel, services aux occupants...
• Urbanisme/Développement de programmes : analyse des usages, vécu, attentes et besoins dans les quartiers et projections vis à vis du futur programme.